Wynajem lokalu użytkowego krok po kroku – jak wygląda?

Potrzebny Ci lokal na wynajem pod działalność gospodarczą? Bez względu na to, czy chodzi o biuro, czy np. o sklep, proces wynajmu wygląda podobnie. Dowiedz się, jak wygląda w praktyce, kiedy korzystasz ze wsparcia ekspertów oraz na co zwrócić uwagę. Oto najważniejsze informacje.

Przekazanie kluczy do wynajętego lokalu użytkowego

Wynajem lokalu użytkowego – samodzielnie czy z biurem nieruchomości

W teorii wynajem lokalu wydaje się stosunkowo prosty. Wystarczy znaleźć odpowiedni, obejrzeć go, podpisać umowę i gotowe. Jednak praktyka pokazuje, że po drodze zazwyczaj pojawiają się przeszkody. Począwszy od kłopotów w znalezieniu lokalu użytkowego w odpowiedniej lokalizacji czy o odpowiednich parametrach poprzez niekorzystne zapisy w umowie najmu aż po trudności (również te natury stricte komunikacyjnej) w dogadaniu ostatecznych warunków usługi. Dlatego coraz więcej przedsiębiorców, aby uniknąć bezpośredniego angażowania się w proces wynajmu lokalu użytkowego, decyduje się skorzystać z usług doświadczonych doradców. Przekłada się to na:

  • oszczędność czasu – ekspert w Twoim imieniu wyszukuje lokale odpowiadające Twoim oczekiwaniom i wyręcza Cię w wielu kwestiach formalnych,
  • oszczędność pieniędzy – wynika przede wszystkim z tego, że specjalista pomaga negocjować korzystniejszą stawkę (choćby dlatego, że dobrze zna realia rynkowe i wie, jakie obowiązują średnie ceny wynajmu lokali użytkowych),
  • bezpieczeństwo transakcji – zyskujesz pewność, że wynajmujesz lokal od osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu, a jej zapisy są dla Ciebie korzystne i nie niosą za sobą ryzyka.

A jak ten proces wygląda w praktyce?

Najem lokalu użytkowego z biurem nieruchomości krok po kroku

Wynajem lokalu użytkowego z biurem nieruchomości to proces, który przebiega zawsze w sposób dopasowany do specyficznej sytuacji klienta. Najczęściej jednak kluczowe etapy współpracy wyglądają podobnie. Jak?

Badanie potrzeb klienta – spotkanie w sprawie wynajmu lokalu usługowego

Współpraca z biurem nieruchomości oznacza, że nie musisz na własną rękę szukać lokalu usługowego na wynajem. Tym zajmują się eksperci. Nie przedstawiają Ci oni przypadkowych propozycji nieruchomości. Zanim zaczną poszukiwania, muszą poznać Twoje potrzeby. Cały proces rozpoczyna się od pogłębionej rozmowy dotyczącej wynajmu lokali w szerokim ujęciu. Co to oznacza? Tyle, że aby znaleźć lokal na wynajem dopasowany do potrzeb biznesowych klienta, trzeba dobrze zrozumieć specyfikę jego działalności, cel, w jakim będzie użytkowany lokal oraz oczekiwania funkcjonalne. Dlatego doradca zadaje wiele pytań – np. o liczbę pracowników, o zadania, które będą oni wykonywać, o to, czy w lokalu będą się pojawiać interesanci i kontrahenci itp. Dopiero po dokładnym zrozumieniu potrzeb klienta agencja nieruchomości przystępuje do działania.

Przygotowanie ofert lokali użytkowych do wynajęcia dopasowanych do potrzeb klienta

Eksperci biura nieruchomości analizują oferty wynajmu dostępne aktualnie na rynku pod kątem ich zgodności z oczekiwaniami klienta. Biorą pod uwagę zarówno kluczowe parametry, które wpływają na opłacalność oferty, jak również koszty czy lokalizację. Klient otrzymuje gotowy zestaw ofert lokali użytkowych na wynajem, które są zgodne z jego oczekiwaniami. Proces wyboru jest więc szybszy.

Omówienie wyselekcjonowanych ofert i prezentacja lokali na wynajem

Doradca rozmawia z klientem, omawiając wszystkie wybrane oferty pod kątem potrzeb najemcy. W kolejnym etapie wspólnie z klientem odwiedza lokale o największym potencjale, służąc swoją ekspercką wiedzą.

Porównanie kosztów najmu wybranych lokali użytkowych

Klient otrzymuje konkretną informację o kosztach, jakie będzie generować każdy lokal na wynajem wpisujący się w jego oczekiwania. Może więc oszacować, który z nich będzie wyborem najoptymalniejszym pod względem ekonomicznym.

Uzgodnienie warunków najmu lokalu

Doradca w zakresie nieruchomości pomoże wynegocjować najkorzystniejsze warunki wynajmu lokalu użytkowego.

Wybór lokalu i negocjacje z właścicielem

Kiedy klient wskaże lokal użytkowy najlepiej odpowiadający jego oczekiwaniom, doradca rozpoczyna negocjacje z właścicielem – tak aby wypracować jak najkorzystniejsze warunki brzegowe umowy. Często udaje się mu uzyskać korzystniejsze w stosunku do kwot wyjściowych ceny najmu. Specjaliści analizują też umowę najmu, upewniając się, że jest wolna od ryzykownych zapisów. Przyglądają się również dokładniej samemu lokalowi – sprawdzając m.in., czy jego deklarowana powierzchnia jest zgodna z rzeczywistą oraz jak rozliczane są koszty eksploatacji przestrzeni wspólnych w budynku.

Podpisanie umowy najmu lokalu oraz przekazanie obiektu

Doradca towarzyszy najemcy przy podpisaniu umowy najmu, dbając, aby proces przebiegł poprawnie i był podparty odpowiednią dokumentacją. Kiedy kontrakt zostanie podpisany, najemca otrzymuje klucze do lokalu i może przystąpić do jego użytkowania. Warto pamiętać, że w niektórych przypadkach konieczna jest dodatkowa adaptacja przestrzeni do potrzeb klienta – to, kto ją przeprowadzi, jest uzależnione od uzgodnień między stronami. Doradca nieruchomości pomoże również w kwestii tych ustaleń.

Potrzebujesz pomocy przy najmie lokalu usługowego w Łodzi? Zgłoś się do naszych specjalistów. Zadbamy o to, abyś szybko znalazł idealne miejsce na prowadzenie biznesu.

Znajdziemy dla Ciebie obiekt, który pozwoli Twojej firmie rozwinąć skrzydła!
Obsługa od A do Z – od wyboru oferty, przez formalności, po odbiór kluczy. Sprawnie i opłacalnie!
Porozmawiaj z naszym ekspertem.

Kontakt

Copyrights © Horyzont Nieruchomości 2024 | Realizacja agencjaecho.pl | Polityka prywatności