Nowoczesne biuro – 5 cech modnej i funkcjonalnej przestrzeni biurowej

Kluczowym powodem, dla którego funkcjonalne i estetyczne urządzenie biura jest dziś tak istotne, jest komfort pracowników. Przestrzeń do działania powinna sprzyjać kreatywności i dobremu samopoczuciu, ale też zapewniać możliwość efektywnego wykonywania obowiązków wymagających skupienia. Poza tym potrzebna jest strefa relaksu, w której można zrobić sobie przerwę przed kolejnym trudnym spotkaniem.

Ale to tylko jedna strona medalu. Pamiętaj, że nowoczesny wystrój biura to również ważny element brandingu Twojej firmy. Chodzi zarówno o „wewnętrzne” budowanie marki – tak, aby Twój zespół się z nią utożsamiał, jak i o wywieranie odpowiedniego wrażenia na klientach i kontrahentach odwiedzających siedzibę firmy. Dlatego warto zwrócić uwagę na kwestie związane z przyszłą aranżacją nowoczesnego biura już na etapie wybierania lokalu.

Wieloletnie doświadczenie w wynajmie powierzchni i tysiące rozmów przeprowadzonych z klientami pozwoliły nam stworzyć listę elementów najbardziej istotnych z perspektywy współczesnych wymagań rynkowych. Oto, co ma największe znaczenie.

Szara, „generyczna” przestrzeń pozbawiona dekoracji, wyposażona w standardowe, nudne meble, to „antyprzykład” dobrze urządzonego nowoczesnego biura. Takie lokum nie wyzwoli w Twoim zespole kreatywnej energii do działania. Wręcz przeciwnie. Dlatego warto poszukać miejsca „z duszą”, o wyrazistym charakterze. Niesłabnącą popularnością cieszą się np. biura loftowe utrzymane w duchu industrialnym. Połączenie typowej dla nich surowości odkrytych czerwonych cegieł na ścianach czy betonowych słupów i odpowiednio dobranych dodatków czynią z biura atrakcyjną, modernistyczną przestrzeń.

Wyrazistości nowoczesnemu wystrojowi biura mogą dodać również:

• designerskie meble – np. kolorowe krzesła biurowe czy duży stół o asymetrycznej formie,
• dekoracje – np. mural lub litery 3D z nazwą firmy czy ciekawą grafiką zamieszczone na ścianie w widocznym miejscu,
• zieleń – w biurze sprawdzają się np. wertykalne ogrody, ale także egzotyczne rośliny, pod warunkiem, że będzie je miał kto pielęgnować.

Wiele ciekawych lokali w loftowym klimacie można znaleźć w Łodzi – zapytaj o nie naszych doradców!

Wybierając biuro, upewnij się, że to przestrzeń, do której wpada duża ilość światła dziennego. Im więcej, tym lepiej, ponieważ naturalne oświetlenie sprzyja dobremu samopoczuciu, działa pobudzająco i jest bardziej przyjazne dla oczu niż to sztuczne, emitowane przez lampy. Pamiętaj przy tym, że w biurze z licznymi przeszkleniami mogą przydać się rolety czy żaluzje typu vertical, które pozwolą regulować ilość słońca wpadającego do wnętrza.

Jakość i temperatura powietrza w biurze, w którym jednocześnie przebywa wiele osób, w ogromnym stopniu wpływa na samopoczucie pracowników. Dobrze funkcjonuje się w miejscu, gdzie można bez problemu „odetchnąć pełną piersią”. Dlatego, poza tym, że jest możliwość otwarcia co najmniej kilku okien, nowoczesny obiekt jest wyposażony w klimatyzację i wentylację mechaniczną. Te instalacje zapewniają dostęp do czystego powietrza o optymalnej temperaturze i wilgotności bez względu na warunki pogodowe panujące na zewnątrz.

Nawet, jeśli 90% wynajmowanej powierzchni biurowej stanowi przestronny open-space, warto wydzielić odrębne zaplecze socjalne. Chodzi tutaj o miejsce, w którym można szybko podgrzać posiłek, a także w spokoju go zjeść, nie rozprzestrzeniając intensywnych aromatów dania na całe biuro. Zadbaj, aby taki kącik był dobrze wyposażony (lodówka, kuchenka mikrofalowa i ekspres do kawy to must-have), ale i ciekawie zaaranżowany. Niech stanie się przyjazną przestrzenią, dającą chwilę wytchnienia.

Pamiętaj: jeżeli wynajmujesz niewielkie biuro, jego zaplecze socjalne może być współdzielone z innymi najemcami. Jednak przy dużej powierzchni warto wynegocjować przestrzeń wyłącznie dla pracowników swojej firmy.

Bycie „eko” to więcej niż moda i wizerunek, choć te kwestie nie są bez znaczenia. Chodzi o coś znacznie więcej: o odpowiedzialność i zniwelowanie negatywnego wpływu swojej działalności na środowisko. Dziś to światowy standard, którego stara się przestrzegać coraz więcej deweloperów i najemców. Nie można tu jednak pominąć aspektu czysto pragmatycznego. Biura w ekologicznych budynkach, np. tych z certyfikatem BREEAM, zazwyczaj generują niższe koszty związane z ogrzewaniem czy zużyciem prądu.

Poza tym warto zadbać o aranżację nowoczesnego biura z uwzględnieniem zasad „eko” – np. o umieszczenie w nim koszy do segregacji śmieci.

Wyznacznikiem troski o środowisko jest również zapewnienie pracownikom łatwego dojazdu komunikacją publiczną (choć atrakcyjna lokalizacja biurowca ma, oczywiście, wiele innych zalet) czy parkingu dla rowerów. Udostępnienie miejsca dla jednośladów także powoli staje się normą.

Poza zadbaniem o odpowiednią aranżację i wyposażenie nowoczesnego biura, warto też zwrócić uwagę na kwestie związane z bezpieczeństwem. Wpływają na nie np.:

• obecność całodobowej recepcji,
• funkcjonowanie elektronicznego systemu dostępu do budynku,
• monitoring na terenie obiektu i w jego otoczeniu.

Te elementy mają także mają duże znaczenie dla komfortu i spokoju psychicznego Twojego zespołu.

Szukasz nowoczesnej powierzchni biurowej do wynajęcia w Łodzi lub okolicach? Z nami znajdziesz biuro klasy A spełniające najwyższe standardy funkcjonalne. Skontaktuj się z nami! Powiedz nam, czego potrzebujesz, a znajdziemy dla Ciebie przestrzeń dopasowaną do potrzeb Twojego biznesu i oczekiwań zespołu.